MS Sharepoint teknolojisi kullanılarak geliştirilen uygulama ile masaüstü, web ve mobil platformlardaki iş yönetimi ve doküman süreç takibi gerçekleştirebilir.
Paylaşılan Belgeler bölümünde, masaüstü ofis programları ile üretilen dokümanların çok kullanıcılı bir ortamda geliştirilmesi mümkündür. Örneğin;
- Dokümanların tüm kullanıcılar tarafından kontrolü, versiyonlanması ve düzenlenmesi,
- Üretilen veri tablolarının entegrasyonu,
- Raporlamada harita/CBS bilgisiyle entegrasyon mümkündür.
Görevler bölümünde, iş süreçlerine ait görev tanımlama ve takibi sağlanabilir. Örneğin;
- Yetkili kullanıcı iş tanımlayabilir, sorumlusunu atayabilir, başlangıç-bitiş tarihini ve diğer işlerle süreç bağlantısını belirleyebilir.
- Atanan iş, ilgili kullanıcıya otomatik olarak e-posta ile, ayrıca işin başlangıç ve bitiş zamanında ek uyarı e-postaları iletilir.
- Yönetici ve kullanıcı eşgüdümlü olarak işin tamamlanma sürecini tanımlayabilir.
- Uygulama arayüzünün ana sayfasında kullanıcı kendine atanan işleri görebilir ve o andaki tüm aktif görevleri takip edebilir.
Duyurular bölümünde; çalışmalar, projeler ve işler kapsamında kullanıcılara yönelik ortak duyuru yapılabilir. Duyurular e-posta ile otomatik olarak tüm kullanıcılara bildirilebilir ve ana sayfada ilanda kalma süreci tanımlanabilir.
Takvim bölümünde; projeler ve iş süreçleriyle ilgili gündem takvime kaydedilebilir. Belirlenen kullanıcılar toplantı veya olayı takvimde tanımlayabilir. İlgili kullanıcılara e-posta ile otomatik bildirilmektedir.
Sistemde online olan kullanıcılar görülebilir, anlık mesajlaşmak ve bilgi paylaşımı mümkündür. Ayrıca ortak web linklerinin tanımlanması mümkündür.
Mobil ortamda IOS uygulaması olan Shareplus yüklenip sunucu bağlantı ayarları tanımlandığında, yönetim portalı kullanıcıları cep telefonu, tablet ve ipadleri de içeren mobil platformlardan uygulamalara erişebilir.