ADYS-Yönetim

MS Sharepoint teknolojisi kullanılarak geliştirilen uygulama ile masaüstü, web ve mobil ortamdaki afet-acil durum sektörü yetkili kullanıcısı iş yönetimi ve CBS ile ilgili süreç takibi aktivitelerini gerçekleştirebilir.

Geliştirilen Ana Sayfa arayüzünde;

• Kullanıcıya yönelik şablonlar ile özelleşmiş arayüz fonksiyonları,
• Kullanıcıya atanmış görevler,
• Aktif duyurular,
• Takvim ile ilgili zaman dilimindeki aktiviteler,
• Tüm etkin görevler,
• Harita servisi ile güncel veriye erişim için portletler tanımlanmıştır.

Belgeler bölümünde; masaüstü ofis programları ile üretilen dokümanların çok kullanıcılı bir ortamda geliştirilmesi mümkündür. Örneğin;

• proje gelişim sürecinde afet tiplerine ait üretilen tüm analiz dokümanlarının tüm kullanıcılar tarafından kontrolü, versiyonları ve düzenlenmesi,
• Üretilen veri tablolarının CBS ortamına entegrasyonu,
• Afet tehlike ve risk raporlamasında, harita bilgisiyle entegrasyon, eş zamanlı kullanıcı ortamında yönetimi ve raporlanması mümkündür.

 

Alan Çalışması bölümü; afet-acil durum sektörü ve il afet müdürlüklerine yönelik muhtemel CBS yapılanmasında mevcut durum analizi yapmak için web anket uygulaması içermektedir. Kullanıcı girişiyle ilgili birimler sisteme giriş yapabilir ve sonuçlar dinamik olarak raporlanabilir.

Bilgi Altyapısı yaklaşımına göre belirlenen bileşenler temel alınarak hazırlanan anket; afet yönetiminde araştırma faaliyetlerini yürüten akademisyenlerin desteğiyle son haline getirilmiştir. Bu kapsamda Sosyo-teknolojik yaklaşımla “Gökkuşağı Metaforu”na gore hazırlanan Alan Çalışması; Altyapı (Carriage), Donanım (Devices), Yazılım (Software), Veri-Bilgi (Content), Erişim Sağlama (Service/Access), İnsan Kaynakları (Literacy) ve Yönetişim (Governance) olmak üzere 7 konu başlığında tanımlanan 39 soru ve 2 tablodan oluşmaktadır.

Online Harita bölümünde; afet-acil durum uygulamasına yönelik üretilen harita servislerinin takibi yapılabilir. Örneğin;

• Harita servislerinde ilgili bilgiye erişim ve sorgulama,
• Harita içeriğinin iş yönetim süreciyle entegre yönetimi ve takibi,
• Harita servislerinden rapor ve dökümanlara eklemek üzere harita çıktısı elde edilmesi mümkündür.

 

Görevler bölümünde; proje ve afet yönetim sürecinde ilgili birimler veya iş paketlerinin yönetiminde görev tanımlama ve takibi sağlanabilir. Örneğin;

• Yönetici kullanıcı ilgili iş paketiyle veya birim için iş tanımlayabilir, sorumlusunu atayabilir, başlangıç-bitiş tarihini ve diğer işlerle süreç bağlantısını tanımlayabilir.
• Atanan iş ilgili kullanıcıya e-posta ile uyarılır, işin başlangıç ve bitiş zamanında ek uyarı e-postaları gelir.
• Yönetici ve kullanıcı eşgüdümlü olarak işin tamamlanma sürecini tanımlayabilir.
• Uygulama arayüzünün ana sayfasında kullanıcı kendi işlerini görebilir ve o andaki tüm aktif görevleri takip edebilir.

Duyurular bölümünde; ADYS proje ve işleri kapsamında kullanıcılara yönelik ortak duyuru yapılabilir. Duyurular e-posta ile otomatik olarak tüm kullanıcılara bildirilmektedir. Ayrıca duyurunun kapsamına göre ana sayfada ilanda kalma süreci tanımlanabilir.

Takvim bölümünde; ADYS projesi ve iş süreçleriyle ilgili gündem takvime kaydedilebilir. Belirlenen kullanıcılar toplantı veya olayı takvimde tanımlayabilir. Takvim tanımlamaları ilgili kullanıcılara e-posta ile otomatik bildirilmektedir.

 

Ayrıca ortak web linklerinin tanımlanması mümkündür.  Sistemde online olan kullanıcılar görülebilir, anlık mesajlaşmak ve bilgi paylaşımı mümkündür.

Mobil ortamda IOS uygulaması olan Shareplus yüklenip sunucu bağlantı ayarları tanımlandığında,  ADYS Yönetim portalı kullanıcıları cep telefonu, tablet ve ipadleri de içeren mobil platformlardan uygulamalara erişebilir.

 

ADYS Portal mobil arayüzü