Üniversite Kampüs Bilgi Sistemi
Üniversite, “Bilimsel özerkliğe ve kamu tüzel kişiliğine sahip, yüksek düzeyde eğitim, öğretim, bilimsel araştırma ve yayın yapan fakülte, enstitü, yüksek okul ve benzeri kuruluş ve birimlerden oluşan öğretim kurumu” olarak tanımlanmıştır. Üniversiteyi oluşturan temel bileşenler; İnsan (öğrenci / öğretim elemanı / idari personel / …), mekan (kampüs;derslik / sınıf / laboratuvar / …), finans (sistemin isleyebilmesi için gerekli kaynak), işlev (üniversitenin yönetim anlayısı) gibi unsurlardır. Bütün bu unsurlar uygun sekilde bir araya geldiginde araştırma, eğitim/öğretim, uygulama yönünden etkin bir üniversite yapısı ortaya çıkar. Üniversiteler; eğitim, yemek, kütüphane, konferans, barınma, spor, kentsel donatılar vb hizmetlerle döşenmiş kampüslerde yerleştirilmiştir. Yerleşim olarak üniversitenin ihtiyacını kendi içinde karşılayabileceği kampüsler arzu edilmektedir.
Üniversiteler için Kampüs Bilgi Sistemi, eğitim ve öğretimin etkinliğini arttırarak başarıyı yükseltmek amacıyla, üniversite ve akademik alt birimlerine (Fakültelere, Bölümlere, anabilim Dallarına vb.) ilişkin konumsal ve konumsal olmayan verinin toplanması, bilgisayar ortamına aktarılması, depolanması, sorgulanması, analiz edilmesi ve kullanıcılara grafik ve raporlar halinde sunulması için bir araya getirilmiş donanım, yazılım, personel ve verilerden oluşan bir bütündür. Üniversite’ye yönelik Bilgi Sistemi, üniversitenin konuşlanacağı bölgenin topoğrafyasını (doğal arazi tesislerini ve yapay tesisleri) içermekle birlikte; arazi kullanımı, arazi düzenleme, toprak cinsleri vb. öğrencilerin değisik üniversite ögrenim birimlerine dagılım oranları, egitim ve ögretime iliskin istatistiksel bilgiler, yönetimin eğitim, personel yönetimi, tesis yönetimi ve üniversitenin geleceği ile ilgili her türlü planlama hizmetlerine yönelik kararları hızlı ve sağlıklı alması amacı taşıdıgından da bir CBS niteligindedir.
Oluşturulacak bir kampüs bilgi sistemi, üniversitede sunulan akademik ve idari hizmetlerin ihtiyaçlarına cevap verir nitelikte olmalıdır. Akademik ihtiyaçlar genelde eğitim-öğretim ve araştırmaya yönelik fakülte, bölüm, öğrenci, derslik, laboratuvar vb nitelik ve nicelik bilgileri içerir. Idari ihtiyaçlar ise, üniversitenin alt ve üst yapı tesislerinin konumu, bakım-onarım, yeşil alan kadastrosu, personel hareketleri, yapay ve doğal durum ve büyüklükler, ulaşım, otopark alan ve büyüklükleri, yerleşik alan durumu, planlama vb temel hizmet bilgilerini içerir.
Bahsedilenler ile birlikte tasarlanması düşünülen bilgi sisteminin sağlaması gereken fonksiyonları;
- grafik ve ilgili öznitelik bilgilerinin seçilerek sorgulanması,
- mevcut bilgilerin güncelleştirmesi için uygun arayüzlerin oluşturulması,
- veri tabanları ile verinin etkileşimli bir şekilde birbiri ile ilişkilendirilmesi,
- uygun formatlarda (istatistiki, rapor, tablo, hertürlü ölçekte harita) çıktı
- ürünlerinin üretilebilmesi,
- planlama fonksiyonları,
- üniversitenin iç yapısının analizi için mekanlara ait bilgi göstergeleri,
- verilerin grafik ve tematik olarak genelleştirmesi,
- merkez kütüphane gibi önemli üniversite hizmetlerine ulaşım analizi,
- üniversite geliştirme planları
Tüm bunlara ilave olarak üniversite bilgi sisteminde olması gereken bilgilerin detaylandırılması gerekir ise aşağıdaki şekilde sıralanabilir;
- Üniversite hakkında, idari yapılanma ve üniversitenin fonksiyonları ile ilgili bilgiler yer almalıdır.
- Akademik ve İdari Personel hakkında; adı soyadı, ünvanı, bölümü, oturduğu lojman veya çalıştığı yer, vb bilgiler yer almalıdır.
- Fakülteler, Enstitüler ve Meslek Yüksek Okulları hakkında; Fakülte ve enstitülere ait idari yapı ve Fakülte-Bölüm, Enstitü Bölüm ilişkileri düzenlenmelidir. Her bölümdeki hazırlık, 1.sınıf, 2.sınıf, 3.sınıf, 4. sınıf, beklemeli, toplam öğrenci sayısı, dönemlerdeki başarı oranları ve mezun sayısı belirtilmelidir. Bölümlerdeki, Prof., Doç., Yrd. Doç., Öğr. Gör., Arş. Gör., Uzman, toplam akademik personel sayısı bulunmalıdır. Ayrıca bölümlerdeki yayın, öğrenci ve mezun sayıları belirtilmelidir.
- Yapılar hakkında; kampüs içindeki yapıların adı, kullanım amacı, kat sayısı, yapım yılı, resim, yapıların fonksiyonları hakkında ayrıntılı bilgi yer almalıdır. Kampüs içinde bulunan yapılar kullanım amaçlarına göre; eğitim, lojman, barınma, idari bina, beslenme, spor, kültür gibi farklı bölümlere ayrılmalıdır. Her tür için ayrı bilgiler yer almalıdır; Egitim yapıları için; bina adı, derslik sayısı, laboratuvar sayısı, oda sayısı, personel sayıları gibi bilgiler yer almalıdır. Barınma amaçlı yapılar için (yurt-misafirhane); adı, türü, oda sayısı, kapasitesi, çalışan sayısı gibi bilgiler yeralmalıdır. İdari yapılar için; birim adı, bağlı olduğu birim, bulunduğu bina, mevkilerine göre personel sayıları, büro sayıları, finansal bilgi olarak gelir ve gider durumu gibi bilgiler yer almalıdır. Lojmanlar için; adı, konut sayısı, oturan sayısı, çalışan sayısı gibi bilgiler yer almalıdır. Spor Alanları için; adı, türü, seyirci kapasitesi, soyunma odası sayısı gibi bilgiler yer almalıdır. Beslenme amaçlı yapılar için; adı, türü, kapasitesi, çalışan sayısı gibi bilgiler yer almalıdır.
- Üniversitenin yapı işleri altyapısı hakkında; asfaltlı alanlar, otopark kullanımı ve planlaması, peyzaj alanları, sulama alanları, yangın sistemi, doğalgaz, yapıların kapasitesi, onarımı, vb ihtiyaçlar için coğrafi verilere ihtiyaç duymaktadır.